¿Quieres saber qué son y para qué sirven las cartas de compromiso? La primera vez que se oye este término puede generar confusión: ¿tendrá algo que ver con las bodas? Lo cierto es que no, pues las cartas de compromiso no se refieren a compromiso como “promesa de matrimonio” sino que tiene que ver con las otras tres acepciones del diccionario: “obligación contraída”, “palabra dada” y “acuerdo pactado entre distintas partes”.
Es por ello que las cartas de compromiso se usan en el ámbito profesional y empresarial. En muchos casos, se convierten en una pieza clave para la comunicación clara y formal entre las dos partes que forman un proyecto o acuerdo. Y es que la carta de compromiso es un documento que va más allá del acuerdo verbal y las expectativas, y fija por escrito el compromiso mutuo entre las partes involucradas.
En este artículo exploraremos qué es una carta de compromiso, su utilidad, qué características esenciales tiene y qué elementos son claves a la hora de redactarla.
¿Qué es una carta de compromiso y para qué sirve?
Una carta de compromiso es un documento formal que establece un acuerdo escrito entre dos o más partes. Su propósito principal es plasmar de manera clara y detallada los compromisos que cada parte asume en una determinada situación o proyecto. Este tipo de carta va más allá de una simple formalidad, ya que actúa como un pseudo contrato, brindando seguridad y transparencia a todas las partes involucradas.
Las cartas de compromiso se utilizan para dejar por escrito los términos y condiciones de un acuerdo, evitando posibles malentendidos y conflictos futuros. Entre los aspectos que causan más problemas en los trabajos conjuntos destaca qué responsabilidades tiene cada parte, por lo que las cartas de compromiso suelen fijar qué obligaciones tiene cada uno de los implicados.
Asimismo, y aunque este tipo de cartas no son un contrato legal, pueden usarse como prueba en caso de desacuerdo, por lo que ofrece más seguridad jurídica que los acuerdos tácitos o verbales. Por ello se suelen usar con el propósito de crear confianza entre las partes, pues al formalizar las obligaciones por escrito, el proyecto adquiere mayor profesionalidad y responsabilidad.
¿Qué tipos de cartas de compromiso hay?
Las cartas de compromiso se pueden usar en casi cualquier ámbito de la vida. De hecho, son búsquedas habituales en Internet palabras clave como:
- Carta de compromiso laboral
- Carta de compromiso de pago
- Carta de compromiso de estudio
- Carta de compromiso escolar
- Carta de compromiso académico
- Carta de compromiso de cumplimiento de trabajo
- Carta de compromiso estudiantil
- Carta de compromiso de contratación
¡Incluso hay quien busca “carta de compromiso de amor”! Cualquier acuerdo o proyecto donde haya más de dos personas involucradas es susceptible de firmar una carta de compromiso.
¿Qué datos deben aparecer en una carta de compromiso?
- Las partes implicadas: deben identificarse de forma clara las partes involucradas, especificando sus nombres y roles en el acuerdo.
- Descripción de las obligaciones: la carta ha de contener una descripción detallada de los compromisos y responsabilidades de cada parte, así como los plazos y condiciones del acuerdo.
- Fecha y firma: es esencial incluir la fecha de redacción y las firmas de todas las partes involucradas para validar el compromiso.
Además, ten en cuenta que debe usarse un lenguaje claro, conciso y formal. La redacción debe ser fácilmente comprensible para todas las partes y deben evitarse las ambigüedades e imprecisiones.
¿Cómo redactar una carta de compromiso?
En plataformas como Un poco de cultura encuentras ejemplos de cartas de compromiso, pero si eres hábil con las palabras y quieres crear desde cero tu propia carta de compromiso, aquí te indicamos los elementos clave que debes incluir:
- Saludo inicial: al tratarse de una carta, debes dirigirte de manera formal a las partes involucradas, expresando tu interés en formalizar el compromiso. Lo habitual en el ámbito laboral sería comenzar con “estimado,” + nombre de la otra parte, y al inicio del cuerpo del texto incorporar tu nombre junto con una frase que exprese el motivo de la carta (por ejemplo: “me dirijo a usted con el propósito de manifestar mi compromiso laboral con la empresa XXX”).
- Cuerpo del texto: tras el saludo y explicación inicial, debes detallar los compromisos, responsabilidades y condiciones del acuerdo de manera clara y concisa. Lo habitual es desarrollarlo por escrito, aunque en cartas menos formales hay quien hace listados, que son más visuales.
- Fechas: especifica la fecha de finalización del acuerdo (si la hay) y, si lo consideras oportuno, también la de inicio. Si no se especifica la fecha de inicio, el compromiso comenzará desde el momento de la firma.
- Despedida: finaliza la carta expresando gratitud y despidiéndote de forma formal de la otra parte (si al inicio recomendábamos “estimado”, para despedirte te proponemos “atentamente”).
- Nombre y firma
En resumen, la carta de compromiso es una herramienta valiosa en el mundo empresarial y profesional, que también se ha exportado al mundo académico y personal. Al establecer compromisos por escrito, se fortalece la comunicación, se evitan malentendidos y se construye una base sólida para el éxito de proyectos y acuerdos.
Ahora que ya sabes qué es y qué datos debes incluir en tu carta, no dudes en ponerte manos a la obra. Verás cómo tras firmar la carta, te sientes mucho más comprometido con tus objetivos.
